Tổ trưởng Hành chính Chi nhánh [KV Tp.HCM]

- Tham mưu cho ban Giám Đốc trong việc xây dựng, hoàn thiện các nội quy, quy chế, quy trình, quy định, chính sách.... liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính để phục vụ cho công tác quản lý, điều hành chung toàn Chi Nhánh.

- Giải quyết các chế độ, chính sách khác cho cán bộ công nhân viên.

- Xây dựng các quy định, tổ chức giám sát, kiểm tra, kiểm soát việc quản lý, sử dụng tài sản, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )

- Xây dựng và tổ chức quản lý hành chính hiệu quả và chuyên nghiệp.

- Triển khai công tác văn thư, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản của Ngân hàng, cung cấp bản sao công chứng khi có yêu cầu.

- Phối hợp và tham gia vào tổ chức các sự kiện, hội họp, hội nghị, đón tiếp khách khi có yêu cầu.

- Thực hiện thủ tục liên quan đến nhân sự, chấm công tại Chi nhánh.

- Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát.

- Quan tâm sâu sát tới cán bộ nhân viên: Thông báo, đại diện cho Ngân hàng tổ chức sinh nhật, sắp xếp lên kế hoạch tổ chức tour du lịch hằng năm, thăm hỏi, soạn thảo và gửi thư, điện, thiệp chúc mừng, tặng phẩm hoặc tin chia buồn… tới các tổ chức, cá nhân nội bộ ngân hàng cũng như công tác đối ngoại.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

* Công việc cụ thể sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngành Luật Kinh tế, dân sự, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị kinh doanh,…

- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn

- Độ tuổi từ 29 - 32 tuổi

- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về lĩnh vực Hành chính

Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng

- Có khả năng tổng hợp thông tin, dữ liệu.
- Có kỹ năng quản lý thời gian và quản lý công việc.
- Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, khả năng giao tiếp

QUYỀN LỢI

- Mức thu nhập cạnh tranh, thưởng các dịp lễ, lộ trình phát triển sự nghiệp lâu dài

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp có nhiều hoạt động văn nghệ: VietABank's Got Talent, Shark tank VietABank, Duyên dáng VietABank

- Đặc biệt có VietABank Care dành cho Cán bộ nhân viên và người thân với tổng giá trị bồi thường lên đến 905 triệu

- Ưu tiên ứng viên ứng tuyển trong tháng